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浅谈内部会计控制制度

来源:邯郸水文局 文章作者:康九河 录入时间:10-12-03 09:24:28

单位内部会计控制制度是单位内部控制制度的一部分,具体说,内部控制包括控制环境、会计系统和控制程序。

会计系统是指单位为汇总、分析、分类、记录、报告业务处理的各种方法和记录。其又分为两类:

1 、管理控制:包括组织计划以及与管理当局进行经济业务授权的决策过程的有关程序和记录,这种授权是与完成组织目标的职责直接有关的一种管理职能,也是单位经济业务会计控制的起点。

2 、会计控制:包括资产保护,保证帐目和财务报告真实性和完整性的有关方法、程序和组织计划。

有效的内部控制不仅能使单位的资源合理配置,提高劳动生产率,而且更能防范和发现单位内部和外部的欺诈行为。那么内部会计控制制度在单位中起着怎样的作用呢?

一、企业内部会计控制制度的作用

内部会计控制是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保证资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。它事实上是社会经济发展到一定阶段的产物,一方面能够监督制度执行者的行为,另一方面能有效防范风险,保护单位的利益,再次,可以全力推进内部控制的规范化。尤其是《内部会计控制规范》的发布,对规范会计核算行为,真实、完整地反映各单位的财务状况,经营成果和现金流量,提高会计信息质量,加快实现企业快速发展的步伐都具有深远的意义。内部会计控制涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节,它有力地保证了在会计核算过程中实行有效的事前、事中、事后的内部会计控制,使会计核算的全过程得到有效的质量保证。具体来说,内部会计控制包括三个层次:

1 、是组织管理的内部控制,即坚持合理分工,相互制约,不相容职务分离,以及协调关系,明确责任的原则;

2 、是具体操作的内部控制,即采购计划指定阶段、价格比较阶段、质量管理监督阶段、票据审核及付款阶段、考核与类比阶段;

3 、是单位资金物化的三个环节,即物资采购环节、验收入库环节、领用环节。

建立企业内部会计控制制度有着这样重要的作用和重大的意义,建立和完善企业内部会计控制制度势在必行。

二、建立企业内部会计控制机制应遵循的原则

要建立有效的企业内部会计控制制度,必须遵循以下几条原则:

1 、合法、合规性的原则。企业内部会计控制制度的建立,首先必须遵循合法合规性原则,力求将每一项经济业务活动控制在合法合规的范围内展开。如一切会计凭证都必须由会计人员认真审核,把不合法不合规的经济业务坚决予以揭露和制止等。

2 、全面性的原则。即内部会计控制制度应当涵盖涉及会计工作的各项经济业务面相关的各个财务工作岗位,特别是相关工作中最薄弱和最重要的环节,都要作为重点加以控制。

3 、权责对应的原则。即对一个部门和一个人员,在授予其权力的同时,必须明确其相应的责任,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力,并且做到责任与利益挂钩,过失与处罚对等。

4 、不相容职务分离的原则。即健全的内部会计控制制度应当保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工、坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。

这些是建立企业内部会计控制制度的前提和根本,只有坚持和遵循了这样的原则才能真正谈及建立这个制度,它是企业建立内部会计制度的先决条件。

时代在发展,社会在进步,进一步完善企业内部会计控制制度是适应生产力 的发展,适应社会发展的明智举动,在当今社会中,管理对企业的发展起着越来越重要的作用,只有首先建立起完整、有序、高效率的企业内部会计控制制度,才能为企业以后的生存和发展打下一个坚实的基础。

 

 

        审稿:梁凤欣

责任编辑:陈 超
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