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河北省水环境监测中心为贯彻水利质检机构计量认证评审精神,全省内审工作采取了双双互审的内部审核方式,从
2006年到现在已经有五年的时间了。这种审核方式对每个分中心都是一种促进,使每个分中心都受益匪浅。
内部审核的目的:检查整改完成情况和质量体系文件的贯彻执行情况,
确保质量体系的有效运行,审核质量体系的符合性和有效性。
内部审核的内容包含了管理要求和技术要求所有要素,管理要求包括组织、管理体系、文件控制、检测和
/或校准分包、服务和供应品的采购、合同评审、申诉和投诉、纠正措施、预防措施及改进、记录、内部审核、管理评审等
11个要素,技术要求包括人员、设施和环境条件、检测和校准方法、设备和标准物质、量值溯源、抽样和样品处置、结果和质量控制、结果报告等
8个要素。
内部审核第一项就是召开内部审核首次会议,首先内审组成员听取被审单位一年来为保证质量体系正常运转所做的工作汇报。通过汇报内审组成员可以了解受审单位所做的各项工作中有哪些还做得不够需要改进,有哪些做得超前值得借鉴,对下边的进一步审查打下了基础。
内部审核第二项是检查实验室工作环境、仪器设备、库房管理、样品流转等。在检查的过程中内审员要特别的仔细认真,严格按照《实验室资质认定评审准则》和《水利质量检测机构计量认证评审准则》(
SL309-2007)的规定,查找工作环境和检测过程中是否存在管理上的漏洞和执行上的偏差。同时也会对在工作中理解出现分歧的地方展开激烈地讨论,最终找到最合理的解决方案,这对审查单位和被审单位以后的工作都是一个很大的促进。
内部审核第三项是档案审核,审核档案的目的是检查档案管理是否存在漏洞,已经做过的工作是否都有完整地记录。
内部审核第四项就是召开内审末次会议,由内审组成员对公布审查结果,肯定成绩的同时指出工作过程中存在的不合格项进行,提出整改措施,敦促被审单位限期完成整改。
整个审查过程对审查方和受审方来说都是一个对质量体系文件系统学习和探讨,对平时理解有分歧的地方大家可以展开充分的讨论,对质量体系文件又一次认真的解读。平时不注意的地方,在互审过程中就会发现问题,并及时地解决问题。这就好比学生上学,平时上课都觉得学的不错,一到考试才发现学习过程中还有好多的漏洞,通过考试发现自己的不足从而改进学习方法弥补自己的不足。
在一次又一次的讨论中大家互相取长补短,共同进步,共同提高,使我们河北省水环境监测中心整体水平不断提高!
审稿:王吉杰
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