一、正确放置复印纸张，可以有效地消除复印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸，因为在复印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到复印机的持续工作，甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。

为此，我们应该尽量使用优质的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时，应该先关闭复印机电源，再打开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。

二、由于复印机每次开机时，往往会花费很长时间来启动，那么在不用复印机时，究竟是直接关闭掉复印机，还是让复印机处于节能状态呢？正常情况下，要是在 40分钟左右的时间内，没有复印任务时，应该将复印机电源关掉，这样可以达到省电的目的。但是如果在 40分钟之内，还有零碎的复印任务时，你就必须让复印机工作在节能状态，因为复印机工作在这种状态时，预热启动的时间，将会大大地缩短，而且能够有效地避免因频繁启动，对复印机光学元件的损害。

三、不要自己动手拆卸或改装复印机。复印机内的某些区域是高电压或高温的。在检查复印机内部故障时，请您应格外小心。更不要擅自进行《操作说明书》中没有规定的操作。应当注意，不要把纸屑或其他杂物掉入复印机内。在复印过程中，不要中途关掉电源开关或打开前盖板。否则会造成夹纸或其他故障。在复印机旁边，不要使用喷雾型粘合剂等可燃的气雾剂型用品。复印机一旦不能正常运行，参看说明书中 "维修保养及故障诊断 "一节的有关内容。

如果突然出现异常的噪音、烟雾或其他值得注意的现象，应立即关掉电源开关拔下电源插头。然后通知购机公司维修服务人员。在复印机的电源插座前面应留有足够空间，以便您能及时拔掉插头。

复印稿件时应尽量使用横向进纸，这样能减少感光鼓的磨损及可节约碳粉，同时减少卡纸发生的机率。因为进纸路径缩短。

不要尝试给复印机电磁阀加防锈油润滑，因为那样做将会使你的复印机卡纸的发生率大为增加，严重时可能导致复印副本的前端不能对齐，甚至不能过低。

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