随着计算机在各个领域的广泛应用，越来越多的机关、企事业单位开始采用计算机进行财务核算及财务管理。它的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息。电算化是会计工作发展的必然方向，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。但这个飞跃也给审计工作带来很大的影响。由于电算化会计无论在会计基础 ,还是在会计工作方法等方面都存在着很多新的特点，因此 ,传统的财务审计方法在新的条件下就必须进行改变、补充和完善。本文就会计电算化条件下的审计工作谈几点粗浅看法。

1. 会计电算化条件下审计工作的必要性

电算化审计是伴随会计电算化系统产生的，并随着会计电算化的发展而发展。可以说计算机审计是计算机技术和会计电算化发展的必然产物。由于会计电算化系统数据处理过度集中，数据处理对计算机软、硬件过分依赖，会计电算化系统下的审计就显得更为必要和重要了。在电算化会计系统中，传统的账薄没有了，绝大部分的文字记录消失了，代之的是存有会计资料的磁盘和磁带，这些磁性介质上的信息是以机读形式存在的，肉眼不能识别。此外，从原始数据进入计算机，到财务报表的输出，这中间的全部会计数据处理集中由计算机按程序指令自动完成，传统的审计方法，对电算化的会计已不完全适用。

2. 会计电算化条件下审计工作存在的问题

2.1 改变了审计线索。在会计电算化系统中，通过改变数据存储介质、存取方式等因素，会对审计线索产生影响造成计算机记录的内容无法阅读、数据处理工作很难直接完成从而使审计人员难以对经济业务进行追踪。

2.2 影响了审计标准和准则。由于审计的对象有了重大变化，审计线索、审计方法和审计范围也受到影响发生变化，某些过去的审计标准和准则已不再适用。而又缺乏与新情况相适应的新的审计标准和准则。

2.3 会计系统内部控制风险增大。会计电算化系统潜在的内部控制问题比较复杂，技术性也更高，于是不可避免地会带来一些风险。

3. 会计电算化条件下审计工作开展的方法初探

3.1 审计线索的发现

审计人员进行审计是为了能有效地审计电算化的会计个体，在电算化会计系统的设计和开发时必须注意留下新的审计线索。例如，要留下每笔经济业务的详细记录，而不能只留下更新后的当前余额。

3.2 审计技术的更新

在会计电算化条件下，其特点决定了审计技术的改变。计算机辅助审计是必不可少的审计技术。也就是利用计算机开展审计。审计人员利用计算机比手工可以更迅速、更有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查工作。另外还可以利用计算机在电算化会计信息系统的设计开发过程中，事先在被审计的计算机系统中嵌入审计程序。这些程序可以执行审计监督，建立审计跟踪文件，记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息，以便日后审计人员追查。

3.3 审计程序的设置

会计电算化条件下的审计可按照《审计法》的规定 ,以准备阶段、实施阶段、审计结论和执行阶段、异议和复审这四个阶段结合自身的特殊要求 ,运用本身特有的方法 ,对电算化会计系统进行评价。

首先调查了解被审计单位电算化系统的基本情况 ,并与审计单位签订审计业务约定书 ,明确彼此的责任、权利和义务。接着初步评价被审计单位的内部控制制度 ,以便确定审计范围、重点，从而制定审计计划，为审计作好准备。

  然后是实施阶段。这是会计电算化条件下审计工作的核心。主要是根据准备阶段确定的范围、要点、步骤、方法 ,进行取证、评价 ,综合审计证据 ,借以形成审计结论 ,发表审计意见。

其次是审计结论和执行阶段审计人员整理审计工作底稿 ,编制审计报告 ,报告除对被审单位会计报表的合理性、公允性、一贯性发表意见 ,作出审计结论外 ,还要对被审单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价。审计报告完成后 ,先要与被审单位进行沟通 ,然后报送审计机关和有关部门。审计报告一经审定 ,所作的审计结论和决定需通知并监督被审单位执行。

最后是异议和复审阶段被审单位对审计结论和决定若有异议 ,可提出复审要求 ,审计部门可组织复审并作出复审结论和决定。

4. 审计内容的延伸

会计电算化系统是由会计数据体系 ,计算机硬件和软件以及系统工作和维护人员组成。会计电算化条件下的审计延伸主要包括以下内容：

4.1 对会计电算化系统内部控制的审计。主要判断企业内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及经营过程的舞弊。

4.2 对会计电算化系统的处理和控制功能的审计。主要审计会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性 ,以及程序的纠错能力和容错能力。

4.3 对会计电算化系统处理对象即会计数据的审计。审计人员采用抽查原始凭证与机内凭证相对比 ,抽查打印日记帐和机内日记帐相核对等方法，审计会计信息的真实性、正确性和可靠性。

4.4 对会计电算化系统开发质量的审计。主要审计电算化系统的质量及运行水平 ,防止在开发过程中产生错误 ,在系统运行后 ,影响到会计数据的加工处理以及会计信息的真实可靠性。同时防止计算机舞弊 ,保证系统运行后的可靠性、效率性。

在会计电算化条件下，审计监督职能虽没改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

5. 对审计人员的要求

提高审计人员的素质，培养具有复合型知识结构的审计人员。由于电算化信息系统的环境较为复杂，使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外，还应掌握一定的计算机知识和应用技术。在审计组织机构中，应培养一批计算机审计系统的开发人员，从事设计和开发审计应用软件工作，建立高质量的计算机审计系统。因此，用发展的眼光看审计人员不仅要有会计、审查理论和实践经验，还要掌握计算机和会计电算化方面的知识和技能，才能更好的胜任审计工作。

审核：王吉杰