样品管理是实验室管理中的重要内容之一 ,从样品自客户送样转移到实验室 ,从样品接收过程开始起 ,并在实验室中经过检测全部过程 ,直到检测报告完成 ,客户对检测报告无异议后方可使样品归还客户．样品处在实验室的时间有时很短几天 ,但有时也可以长达数月之久 ,实验室必须确保样品在整个实验室期间不被混淆 ,不被损坏 ,所以实验室必须有一整套完善的样品管理制度，样品的唯一性识别标识系统。

实验室应建立对拟检验样品的唯一识别系统，以保证在任何时候对样品的识别不发生混淆．在接受样品时，应记录其状态，包括是否异常或是否与相应的检验方法所描述的标准状态有所偏离。如果对样品是否适用于检验有任何疑问，或者样品与提供的说明不符，或者对要求的检验规定得不完全，实验室应该在工作开始之前询问委托方，要求进一步说明．实验室应确定是否已完成了对样品的必要准备，包括是否按委托方要求对样品进行了相应的准备。

实验室应在质量文件中规定和使用适应的设施避免检验样品在贮存、处置、准备检验过程中变质或损坏，并遵守随样品提供的任何有关说明书．

实验室应编写对检验样品接收、保存或安全处置质量体系文件，包括为实验室诚实性所必须的各项规定．如文件中要规定样品在流转过程中分别加贴“未试 ”、“试毕 ”标签 ,以标识样品所处的状态，保持样品识别的唯一性 ,保证必要时可追溯。各检测室归档保存所有样品的处理记录，保持期一般为三年。