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拖拉,工作效率低的元凶

来源:邢台水文局 文章作者:鲍其钢 录入时间:09-11-13 11:36:27

我们上班每天都在重复历史。到办公室稍微整理一下散乱的物品、喝一杯热水、看一看报纸、接一两个私人电话、接收邮件或玩一些游戏、办一些私事、聊一些社会和家庭中的新闻或琐事……然后就是坐在办公桌前天马行空地想一些和工作无关的事情。当领导催问交待的任务完成得如何时,才恍然大悟,马上慌乱的回答:马上办,明天好,又要等到明天、后天。

唯一值得庆幸的也许这并不是你的专利,而已经成为一个普遍现象,上班时间都白白浪费了。我们面临一个新的常见的现象,即“大脑旷工”,也就是说虽然身在办公室,但工作效率却很低。

这一现象的出现是由于注意力不集中成为我们进入工作状态的绊脚石,也迫使我们将手头的工作一拖再拖,它与懒惰、消极怠工不同,大家将这种习惯称为拖拉。

四个因素影响

首先是人对顺利完成一项工作的自信心,其次是完成这项工作带来的愉悦程度,第三是对某个奖励或某种形式的犒劳的期望值,最后是人克服走神的能力。

前三个因素很大程度上取决于人自身,因此可以通过训练或适当的规章制度加以控制,但如果拖拉习惯的主导因素是容易走神,那情况就有些复杂了。

避免拖拉对策

1 、将一些难缠或难办的工作放在每天上班的第一时间进行处理。如将工作时间推迟到下午完成时,注意力更容易不集中。

2 、使用简单技术。研究显示上网时大多数的分神都是因为人们在考虑怎样操作 Windows系统。而使用 DOS等简单的操作系统有助于减少这类问题。

3 、多吸收葡萄糖。葡萄糖是大脑活动的燃料,当人们在长时间高强度集中注意力工作后,大脑非常疲乏时补充一点葡萄糖,大脑活动会重新活跃起来。

4 、给工作分类,按轻重缓急制定每周、每天甚至每小时的工作目标,约束自己严格执行。工作中越容易走神,就越应该制定短期目标。

5 、摒弃“有毒”科技。手机和电脑中的游戏等不断吸引我们注意力的产品都称为“有毒”科技产品;工作时间有严格规定,不要有任何理由深陷其中,当醒悟过来时,下班时间已到,又想起家中的事情,急匆匆回家,一天天的时间就白白耗掉了。

6 、在工作环境中避免使用刺眼的颜色。刺眼的颜色会引起大脑视皮层兴奋,从而分散注意力。

 

 

责任编辑:陈 超
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