在现在的办公软件中， Microsoft出品的 Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的 Office 2000，到后面的 Office 2003以至近两年刚发行的 Office 2007，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。可在实际的工作中，数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元，当一份文件传到你的电脑上，如何用正确的软件版本打开，有以下几种使用方法，供参考。

1 、安装双版本 Office软件

有一部分人，安装 Office 2007只是为了尝鲜，实际工作中还是使用 Office2003。但在默认情况下，安装 Office 2007时，安装程序就会自动将老版本的 Office程序卸载。没关系，我们只需稍作设置，旧的不去，新的照来置，就可以让 Office 2007和 Office2003共存在一个系统中。

安装 Office 2007时，选择“自定义”安装方式，安装程序会自动扫描到系统中已经安装的 Office程序，并提供 3种升级安装方式。这里选择“保留所有早期版本”，安装完成后，我们可以在程序菜单中同时看到 Office 2003和 Office 2007了。

2 、 Office 2003和 Office 2007打开文档优先级设定

当系统同时安装 office 2003和 office 2007两个版本的 office办公软件的时候，双击打开一个 office文档（ Word/Excel/Powerpoint），默认使用应是按照最后安装为优先的规则，而在工作和实际应用中按照个人喜好来使用，怎样改变默认方式来打开呢？

有两种方法可以实现：

2.1 编辑注册表文件：

开始→运行→输入 excel2003的安装路径，例如 (含开始的引号 )：

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\excel.exe" /regserver

其它的如法炮制， OK！这样，双击任意一个 Office文档则默认用 Office 2003打开，同时 Office 2007也可从开始→程序中打开使用，两全其美。

2.2 修改默认的打开方式：

默认情况下，两个版本生成文件的后缀名不同， 2007采用了新的文件名格式 (当然也可以设置为兼容格式 )，如： 2007的 excel文件后缀名是 .xlsx，而 2003的 word文件名后缀是 .xls； 2007的 word文件后缀名是 .docx，而 2003的 word文件名后缀是 .doc

如果想把后缀名为 .doc的文件用 2003默认打开，可以这样操作：

右键单击后缀名 .doc的文件，→打开方式→选择程序，在打开方式对话框，选择 word2003程序，然后将“始终使用这种方式打开文件”选中，最后点击确定就可以了。对于 .xls文件也是这样操作一次就可以了。

3 、让 Office 2007与 Office 2003文件互相兼容

Office 2003 用户可以安装微软提供的“ Microsoft Office 2007文件格式兼容包”

微软发布的“ Office 2007文件格式兼容包”就是专门用来解决低版本 Office用户文件兼容问题的，老版本 Office用户安装此兼容包之后，就能向上兼容 Office 2007的文档格式了。

比如 Word 2003在安装完兼容包后，在打开或者保存文件的时候，“文档类型”选项中会多出 Word 2007文档 (*.docx)和启用了宏的 Word 2007文档 (*.docm)两个新文档类型。

如果你是 Office 2007的用户，想让其他使用老版本的用户可以顺利查看你的文档，你大可不必要求对方安装上面说的兼容包，只需在保存文档时，稍加注意即可。

以 Excel 2007为例，在保存文档时，点击左上角的 Office图标，选择“另存为→ Excel 97-2003工作簿”，这样文档就会被保存为老版本 Excel支持的文件类型。

审稿    王磊