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机关档案是机关工作的重要组成部分，是储存和传递信息的工具，是提高工作效率和工作质量的必要条件。收集和管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是为了开发与利用。通过档案信息资源的开发与利用，体现出档案在当前的利用情况及档案给社会和经济建设带来的价值和作用。
档案综合管理后，档案管理人员更需要明确档案的具体用途，将档案利用范围了熟于心，以便更好的为档案需求人员，有针对性地提供相应资料。为档案利用工作造成极大便利。档案利用者也明显感觉到了优势，个人在申报职称时，随时都能查到自己所用的资料。当前，随着社会的改革发展与外单位的业务也不断增加，我们利用自身的条件开发了不少的项目。档案的开发利用，使档案的使用价值得到进一步发挥，大大提高档案在社会上的地位和知名度，不但使社会和大家更加认识档案、了解档案，同时也获得了实际效益。
了解档案是否具有保存价值，最重要的一点是要提供利用。如果档案不再利用，最有价值的档案也就失去保存的意义。而只有通过档案的利用和开发，才能了解档案的价值。有保存价值的档案，一般都具有利用价值，但其价值的大小，必须通过利用得以体现，一旦利用，必定会产生一定的社会效益和经济效益。2007年，张家口局各单位查阅档案资料共130人次，利用档案开发项目多次，为全市的水文工作做了大量卓有成效的工作。
要了解和掌握档案利用信息，进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用。通过实际效益可以进一步了解社会和市场对档案利用的需求和利用者的心理，从而改进我们的服务形式，拓宽利用渠道，使更多的利用者了解档案，熟悉档案，利用档案，为社会主义现代化建设服务。
档案业务工作的内容很多，而开发利用档案信息资源应该是业务工作的“主体工程”。因为收集和管理档案的根本目的，是为了利用，否则就失去保存档案的意义。用户通过利用档案，获取了社会效益和经济效益，这就是档案工作的实际。
综上所述，通过加大档案宣传工作力度，不断加强档案信息资源的开发利用工作，才能更好的发挥水文公益性质，为社会各界和经济建设服务。转贴于 中国论文下载中心 http://www.studa.net
审稿：李春光 | 
