该系统可以根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式、更加方便的输入、修改各种工资数据资料；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行找零设置或向待发工资银行传输数据；自动计算公式、汇总数据，对形成工资、福利费等各项费用进行月末年末帐务处理，并通过转账方式向总帐系统传输会计凭证、向成本管理系统传输工资等费用数据。同时他还具有齐全的报表、简便的工资资料查询方式、健全的核算体系，为单位多层次多角度的工资管理提供了方便。

该系统功能全面，虽然操作比较复杂，但针对不同单位也有不同的使用价值。比如对于我局财务管理工作，我们只要利用该系统的部分功能，就可以全面、方便、快捷的进行工资管理。那么如何简便使用工资模块，需要做好如下几方面。

第一，系统初始。在使用工资系统前，一定要结合本单位的实际情况建立适合本单位的专用系统，账套初始化时注意做好参数设置、扣税设置、人员编码设置等，把不需要的设置去除掉（例如扣零、核算计件工资、人员附加信息设置等）。

具体简便的操作流程是：建立工资账套—人员类别设置—工资项目设置—部门档案设置 — 人员档案设置—选项设置。其他设置本单位不需要的不进行设置，如人员附加信息、银行名称设置等。具体如下：

1 ．建立工资账套，一般为四个步骤，参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码设置，这里我们选择参数设置、扣税设置、人员编码设置就可以了。由于工资采用银行发放形式，故扣零设置时不进行扣零。

2 ．人员类别设置，类别设置为在职人员、退休人员、离休人员。

3 ．工资项目设置，工资项目要严格按照实有工资项目设置，同时应该增设其他项备用。设计好工资项目后，定义工资项目的计算公式，设置公式可以直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行公式计算处理。同时进行个人所得税设置。

4 ．部门设置，部门设置是人员工资信息的基础，便于按部门核算工资或打印工资单。部门设置时要求按单位实际存在部门设置即可。

5 ．人员设置，主要为方便登记工资发放人员姓名、编号、所在部门、类别等，同时也利于员工的增减、调动等。

6 ．选项设置，主要为方便参数调整，如扣税设置等。

第二，业务处理。由于根据单位实际需要，简便了初始设置，业务处理程序同样简单了。只需做好如下几方面：

1 ．如果工资有变动，只需对某些项目进行录入，如水电费等。

2 ．账套自动计算、汇总扣缴所得税、工资发放表、工资单等资料，同时账套提供各种格式的数据资料。银行、税务等相关部门需要的数据，可以以书面或数据传输等形式提供。

3 ．最后进行月末结账，将本月数据结转到下月。年初进行结转上年数据。

第三，统计分析，根据单位实际需要，打印工资单，工资明细表，为总帐系统提供有效的原始凭证。

总之，工资管理模块提供了全面系统地操作环境，我们只要采用简洁的操作流程，就可以简便、灵活地进行工资管理，从而提高我们的工作效率。

审稿：高延雄