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2004
年我局会计核算电算化工作通过了上级主管部门的验收,同年我们充分利用上级主管部门提供的计算机硬件,将我局的各项会计核算全部实行了会计核算电算化管理。
从
2004
年我们依据不同的资金来源,不同的财务收支项目和上级主管部门的相关要求以及会计制度和国家政策法规规定。设立了正常经费账套、基本建设账套、工资管理账套、固定资产管理账套等
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个账套,分别进行会计核算和财务管理。经过几年的不断完善和改进,会计核算电算化的各项指标均达到了会计规范化的各项标准和要求。目前我们使用的财务软件共有
5
个模块,即总账模块、固定资产模块、财务分析模块、会计报表模块、工资管理模块。经过几年的会计核算电算化实际操作我得出以下几点体会:
1
.会计核算全部实行电算化,可及时准确的为上级和部门主管领导提供方便快捷的各项财务收支情况。避免了主管领导要想了解财务收支情况,财务人员汇报要查阅账本这种既费时,又费力的落后状况。我们在会计核算电算化的账套中,为领导设置一个操作编码,主管领导就可以随时进入账套,查阅会计信息,为领导决策提供了全面、准确的会计依据。
2
.会计核算全部实行电算化,可以提高工作效率。通过充分利用现有资源,不仅防止浪费,成倍的压缩了工作量,也有效地将会计工作的重心转向财务管理。
3
.会计核算全部实行电算化,在减少会计业务工作量,同时在不违反国家政策、法规、制度的基础上,可以依据管理上级主管部门的不同要求,以及资金、业务的不同性质和会计核算所要达到目标,分别设置账套,为财务管理工作和领导决策提供准确、及时、清晰的会计信息。
4
.会计核算实行电算化,可以保证会计业务的文字、数字、发生额等会计记录清晰、正确,及时准确的记录和反映会计期间的每一静态的核算成果,以及每一时间段的动态运行趋势,为财务管理提供可靠、及时的会计信息。
5
.会计核算实行电算化,可以从根本上杜绝会计业务所记录的文字、数字不规范不整洁,会计信息资料格式不规范等会计手工核算所不能根除的现象,从而使会计信息资料从记录到存档达到标准化和现代化。
6
.会计核算实行电算化,可以更加严格的按规范要求,对各个会计岗位的会计行为进行有效控制,从而使各个会计岗位在会计业务中符合相关制度规定的标准业务流程。
7
.会计核算实行电算化,可以使会计信息资料更加安全可靠。使会计信息的保密性更强,存档的会计信息资料更加整洁规范。
总之,通过几年会计核算电算化的运行结果表明,全面实行会计核算电算化比会计手工核算的优越性不胜枚举,同时,我们要继续探索会计电算化的新技术,使财务管理更加科学、规范、严谨。
审稿:高延雄
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