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当 个 好 出 纳

来源: 文章作者:陈玉梅 录入时间:08-01-24 13:21:04

  自走进财务科,在出纳的岗位上已干了十年之久,这期间有许多酸甜苦辣,伴着我逐步成长,让我懂得了不少为人处事的道理和经验,总结了以下几点与大家共勉。

  出纳工作看似不起眼,但对内是单位财务信息采集的第一关,工作成绩直接关系着整个财务工作的好坏;对外,是单位的服务窗口,从一个视角体现整个单位的形象。因此,如何做好出纳工作,颇为重要。

  一、 熟练掌握政策法规,提高监督职能。出纳工作是一个原则性、政策性很强的岗位,要认真学习《会计法》、《会计基础工作规范》等各种会计规章制度和本单位的财务管理制度,提高自己的政策水平,在工作中坚持原则,自觉抵制不正之风,为维护会计工作秩序的正常进行贡献自己的力量。任何不符合财务规定的原始凭证,即便领导已签字准报,也应退回重新处理,因为领导可能了解该经济事项的真实性与合理性,但在财务规定上不可能面面俱到,这就需要出纳人员认真履行职责,严把报销关,不能因为怕得罪同事与领导,就对不符合财务规定的事情网开一面,削弱出纳人员的监督职能。

  二、 基本功要扎实,具备较强的业务能力。打算盘、开票据、点钞票都需要有深厚的基本功,必须具备非常高的准确性和较快的速度,准中求快。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错,这和事后的账目计算有着很大的区别,账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能"改"得过来了,所以说出纳人员要有很强的数字运算能力;另外,凭证摘要的填写也能体现出纳人员的功底,凭证摘要是一项经济业务的基本概括,概括好了,叫人一看就知道经济业务的来龙去脉,反之,若写的文不对题、主谓宾错位,可能会给看账者以错觉,不利于会计信息的分析和利用,所以出纳人员还应提高写作概括能力,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的凭证能体现一个出纳人员的业务能力。

  三、 普及会计知识。财务法规对涉及每一经济事项的原始凭证要求特别严格,但在实际工作中,由于经办人员缺乏对会计业务的了解,所取得的原始凭证或多或少存在一些不完善的地方,这就要求在单位内部普及会计业务基本知识,阐述一些实际操作的要求,让经办人员了解会计制度的规定,以便在发生经济业务时,取得合法、合理、完整的原始凭证,从根本上规范会计工作。

  四、 处理好人际关系。人际关系的好坏直接影响出纳人员的工作环境,出纳人员每天与银行、税务及单位内部形形色色的人员打交道,每个人秉性不同,处事方法也不同,要在不违反原则的情况下,调整社交心态,正确表达自己的思想与意见,培养良好的沟通能力,处理好人际关系,这对做好出纳工作也是非常有帮助的。

  五、 恪守职业道德。清正廉洁是出纳人员的立业之本,是出纳人员职业道德的首要方面。出纳是一个特殊的岗位,整天接触成千上万的钞票,掌握着一个单位的现金和银行存款,若要把公款据为己有或挪作私用,均有方便的条件和较多的机会,没有良好的职业道德,很难顺利通过"金钱关",与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德,做到“久在江边走,就是不湿鞋”。

  六、 切实提高资金使用效益。出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳人员都清清楚楚。因此,及时提供货币资金使用与周转信息,提出合理安排利用资金的意见和建议,也是出纳人员义不容辞的责任。出纳人员应抛弃被动工作观念,树立主动参与意识,把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大范围中,这样,既能增强出纳自身的职业光荣感,又为出纳工作开辟了新的视野。

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