质量是质检机构的生命。随着计量认证新评审准则的颁布实施，计量认证工作越来越趋于标准化、规范化。从样品的采集、运输、保存、监测、出具报告等都制定了严格的质量保证程序，确保监测工作从始至终得到控制，保证了监测资料质量。因此，实验室的样品管理工作就成为了保证监测质量的重要一环，也成为计量认证检查的重点之一。河北省水环境监测中心非常注重样品管理，认真学习贯彻新准则，规范样品室，严格按要求进行样品管理，在2005年认证复查评审中受到评审专家的肯定。结合我们的工作，认为应注意以下几个方面的问题，供大家在工作中参考。

　　1、样品室的设置

　　实验室必须设置样品室，并有专人（不少于两人）负责。样品室的设置应遵循安全方便的原则，保证样品保存的安全性，送样、领取样的方便性。样品室根据样品流转状态分为未检区、在检区、已检区三个区，三个区均应配备存放样品的设施，根据样品检验状态分别放置在相应区域。样品室应配备足够的冷藏设备，根据样品分析参数不同按照规范采取相应的保存方式。

　　2、样品管理

　　按照样品管理程序对样品的接收、标识、流转、贮存、安全处理等进行规范化管理，确保自样品接收确认符合要求。保证检测结束和清理处置的整个过程的标识清晰、可追溯性、不变质、不遗失或损坏。

　　2.1样品的接收与标识

　　样品管理员应对“送验单”上所要求的内容、情况、要求等详细记录，对样品的有效性进行确认，送样人、收样人均在送验单上签字。对有效性样品填写实验测试任务总台帐、样品登记表、样品接收单（无效样品应退回采样人员重新采样）。样品管理员对已登记的检测样品进行分类、加贴样品流转单并编写唯一性标识置于未检区。每个样品分为检测样、复检样、法定留样三份，注明样品的编号、类型及检测状态（未检）等信息。对于需要特殊保存的样品，按特定方法保管，其它样品按规范要求进行妥善保管。

　　2.2样品的流转与防护

　　检测样品随监测业务室下发的测试任务通知书流转到有关分析室检测。样品由各室主任领取，测试任务通知书要由领取人签字，并填写样品领取、处理登记表。样品流转单上标明为在检样品，相应的复检样、法定留样从未检区转移至在检区。检测人员得到样品后，严格按检测方法要求进行测试。样品在制备、测试、传递过程中加以防护，严格遵守有关规定，保护样品的完好性和机密性。检测样品在检测过程中如果出现意外，数据可疑，立即启用复检样进行测试，如果检测过程正常，复检样与法定留样转移至已检区，复检样流转单上注明为已检状态，检测完毕的样品返回样品室处理。报告发出后如果委托方对检测结果有异议，再启用法定留样进行检测。

　　3.样品的处理

　　样品检测完毕后要返回样品室，样品管理人员对样品进行解密以便检测业务室出具检测报告。检测样品、复核样品留样期不得少于报告申诉期（报告发出15天），留样期一般不超过30天，特殊样品根据要求另行商定。报告发出15天委托方无异议后，由样品保管员根据有关样品处理规定对检测样、复检样、法定留样进行处理，并填写样品领取、处理登记表。

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