建立视频会议系统是河北水文系统防汛抗旱的需要，也是河北水文人多年来的一种渴望。早在2003年抗击“非典”期间，由于隔离给工作带来很多不便，省水文局王春泽局长提出了建立河北水文系统视频会议系统的构想，并派专人对该系统进行资料收集和多方实地考察，但由于资金短缺，这一愿望一直没能实现。

　　河北省水文水资源勘测局下属十个直属局，有100多个基层测站分布于全省各地，地域分布面广。这就给水文部门会议交流带来很大不便。就拿各直属局到省局召开一天的会议来计算，往返需要三天的时间，不但浪费大量金钱，信息交流的效率也很低。为解决这一问题，河北省水文局在2004年和河北移动通讯公司合作，利用全省水文系统的个人手机建立了手机电话会议系统，同时利用“企信通”作为辅助通讯工具，以解决燃眉之急。

　　随着水文事业的发展，国家和省里对河北水文越来越重视，资金投入的加大使得河北水文在各方面都得到改善，视频会议系统的建立又一次被提到议事日程。由于没有专项资金，要建立通讯较稳定的硬件视频会议系统还是一种奢望，更不用说为视频会议系统到电信部门去申请昂贵的专线了。针对省局和各直属局均连入Internet网的特点，为实现多年的夙愿，省水文水资源发扬艰苦创业的精神，挤出少量资金，利用互联网资源来实现视频通讯。经多次考察和测试，选择用V2 Conference软件来建立河北水文视频会议系统，从而以低廉的价格和实用的性能完成了河北水文系统视频会议系统的建设。

　　计算机及网络技术发展到今天，传统的电话、传真已远不能满足现代办公的需求。视频会议系统能够实现水文人“面对面”的交谈，它通过实时传输视频与音频信息，可以远距离进行直观、真实的视、音频交流，帮助我们进行远距离实时信息交流，协同处理工作中的各种信息，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间，从而大大的提高办公效率。这次采用V2 Conference软件并利用互联网构建视频会议系统，除价格因素外，还有一个重要原因在于该系统的机动灵活，它可以在任何地点利用一定带宽的互联网进入会议系统。由于V2系统完全基于WEB上的应用，可以无需预先安装客户端，通过浏览器访问就能完成客户端的自动下载、安装和升级，这大大增加视频会议的实用性。

　　通过这次视频会议的建立，河北水文局做到了“看菜吃饭，量体裁衣”，从中也可以看出水文人的质朴和脚踏实地的工作作风。我相信，随着人们对水文工作认识的不断深入，若干年后，技术的发展和专项资金的投入将使一个更完善的视频会议系统建立起来。现代化的办公在提高工作效率的同时，也使得水文人为社会提供更快、更好的服务。

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