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档案是建设现代化机关的一个不可缺少的重要组成部分。机关档案编研工作的根本目的就在于提供准确的、系统的档案史料，便于利用，对档案的研究、利用有着重要的意义。
档案作为记录知识和文化的载体，是一种非常珍贵的信息资源，档案工作将在未来社会中占据一席之地，对此产生直接影响的关键因素之一就是档案工作者的素养，尤其是信息素养。
档案是一种重要的文化信息资源，档案人员是创新知识、传播信息、连接应用的桥梁。随着经济的发展和档案信息开发工作的需要，对档案人员的素质提出了更高的要求。但是目前有相当一部分档案人员还跟不上时代的步伐，还缺乏必要的信息素养和开发档案信息的能力 ，这主要表现在以下几个方面：
1.思维调整速度不快。由于知识和信息的大量产生和社会对信息和知识的大量需求，使档案部门传统的档案管理理念受到强烈的冲击，对档案人员的管理水平更是一个挑战。然而,由于档案队伍存在着专业知识老化，信息开发形式陈旧等问题，影响了档案信息开发的力 度和深度。具体表现在：一是信息开发单一，仅局限于开发检索性、介绍性、汇编性的内部档案参考材料，缺少系统性、综合性、专题性的档案信息开发材料，从而无法适应经济发展的需要；二是开发方式落后，表现为从开发档案信息的选题到手段仍十分原始和公式化，没有更好地广泛利用计算机等现代化技术，开发带有通用性、可转换性的档案信息，从而无法满足利用者对档案信息的需求；三是编研选题的封闭性，从编研选题到信息开发的内容缺乏现实针对性，缺少对利用者的吸引力。
2.信息化技术运用能力不强。表现在：一是掌握计算机操作技术欠佳，常常出现“望机兴叹”或上机不得心应手的局面，影响了信息快速传播的效果。二是对信息化的设备功能开发配备不全。计算机管理档案具有快速检索、自动分类组合和多样化展示等设备功能，但由于档案人员大多只懂档案管理而对计算机应用仅处在知之不多的状况，故无法开发这些信息设备应有的功能，对其仅仅停留在一些简单的应用操作管理阶段，从而也就无法展示档案的魅力。三是接受信息的能力手段落后。信息时代是跨国数据的交流时代，档案人员要想更好地开发信息，就必须广征博采地接受信息，就必须具备良好的英语水平和网络运用技能,否则在国际互联网上将寸步难行，而目前档案队伍恰恰缺少这方面的人才。
3.信息开发预测意识不够。开发档案信息若没有超前控制的意识和实践，就很难使档案工作在文化大省的建设中发挥作用。档案信息开发现状还存在着如下三方面不足：一是针对各个时期的中心工作和经济建设的重点开发预测性的档案信息少，二是及时为领导干部在某项决策中提供警示性参考的档案信息少，三是为专业技术人员就某一方面的技术工作开发建设性的档案信息少，从而使开发出来的档案信息在经济工作中缺少推广应用的前景，影响了档案自身价值的发挥。
档案人员的信息素养制约了档案信息的开发。因此，要深化档案工作体制改革 ，为社会作出更大贡献，全面提高档案人员的信息素养势在必行。
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