在日常工作中处理文档及技术成果，经常会处理一些Word表格，有时面对一些页面要求、字体要求等，需要我们必须充分利用其特有功能来完成整篇文档美观、协调的设置，总结这些年的实际工作经验，得出几点充分利用Word空间表格的体会：

　　１、不改变字的大小，缩小字间距

　　一般情况下，字间距默认为“标准”，对于表格中的“列”无法再拓宽，而有时这一列又需要为一两个字挤出空间，把原来的“标准”改为“缩紧”，就可以挤进去一两个字。至于能缩紧多少，与使用的字号大小有关系。如５号字在缩紧１磅时，文字已经相互交错了，0.5磅才能保持字体完整，而对于３号字，缩紧１磅仍能保持字体完整。

　　２、字体缩放

　　在格式工具栏里有字体缩放按钮，平时不常用它，就是“Ａ”头上有两个箭头的那个。他提供的“百分比”可以让字体肥起来，也可以瘦下去，应用中我们大多数时候，是让字体瘦下去，多放下一两个字，而它的字号却不变。

　　３、让直接“拖拽”更精确

　　在本列只需要再增加１毫米就不至于使表格多处１行时，其他列也许能再挤一挤，而这个数目已是最大限度了，可是用鼠标拖动表格时，总是无法达到理想的位置，这时，在“视图”的“工具栏”中调出“绘图”，在“绘图”菜单中打开“绘图网格”对话框，把网格设置中的“水平间距”和“垂直间距”设置到最小（0.01字符和0.01行），如果常用此项最好设置成默认值。再用鼠标拖动表格线就可以达到微调的效果了。

　　４、行距调整能让出不少空间

　　一般情况下，如果想在某个页面内再加１行（列）时，如果这个页面已满，可以通过拖动（向上或向下）表格右下角的斜双向箭头的方法挤出１行（列）的地方，但是，这种方法受文档网格的限制在网格固定的情况下，可能无法再挤出空间，这时就可以通过取消网格限制来调整行间距以缩小表格所占用的面积，为加上１行（列）找出了空间。只有取消了网格限制，行距的调整才能体现出明显效果。另外，行距不只是单倍、1.5倍、２倍，可以通过“多倍行距”在“设置值”中输入参数，如：0.6、0.9、1.2等。

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