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新的形势下,办公室工作的地位和作用,日益明显,任务日益加重,要求越来越高,决不是仅限于文件收发、来人接待、车辆管理等琐碎工作了。今年是奥运年,又即将进入主汛期,做好办公室工作意义重大,为水文的发展提供优质的服务,为奥运会贡献一份力量,是衡水水文局办公室今年工作的重要任务。为了确保奥运期间安全、稳定,确保安全度汛,我局办公室积极采取措施,制定计划,抓好落实,以最好的服务做好后勤保障,充分发挥办公室的职能作用,保证完成各项工作任务。
一、
认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。
社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,特别是做好奥运会期间办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。全面增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性、主动性。为此,就要解放思想,转变观念,敢于创新,对日常工作不能循规蹈矩,要敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于思考探索。奥运期间,要做到急事急办、特事特办,提高工作效率,运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。今年的防汛任务重大,形势比较严峻,我们必须认清形势,转变观念,做好防大汛、抗大洪的充分准备,严阵以待,随时听从指挥,提供优质的服务,确保安全度汛。
二、
要热爱办公室工作,甘当机关工作勤务员。
办公室工作头绪多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而复杂,而且哪方面做的稍有不慎不周,就会产生不良的影响。所以,我们要理清头绪,无论是车辆管理、文件收发,还是资料打印、档案借阅都要细致耐心,做好每一个环节的工作,不得有丝毫马虎,而且要保持微笑服务。办公室工作是机关工作不可缺少的,身为办公室的一员,就要热爱办公室工作,树立“全心全意为人民服务”的理念,明确工作思路,掌握工作方法,转变工作作风,提高组织能力,熟悉公关技巧,提高分析判断能力。切实使自己融入到办公室工作中去,和办公室融为一体,团结一致,做好后勤保障。特别是今年,我们肩负着双重重担,必须更加热爱办公室工作,为奥运会提供优质的服务,为水文提供优质的服务,保证奥运会期间,充分发挥办公室的作用。
三、
转变工作作风,改进工作方法。
办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系,要做好办公室工作就要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。奥运会的召开、防汛形势的严峻为我们提出了更高的要求,要求我们要提供更高质量的服务,保证后勤工作顺利进行。所以,我们对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。工作要脚踏实地,真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较多是要冷静思考,一一落实。吸取和总结工作中的经验是提高效率的一个有效的方法,我们要总结经验,抓住创新点,依据实际情况,改进工作方法,提高工作效率。特别是奥运会、主汛期期间,我们要提供快捷、优质、全面的服务,确保安全度汛,为奥运会贡献自己的力量。
四、
加强学习,不断提高自身素质。
办公室涉及面广,如果不注意加强学习和不断更新知识就无法胜任工作,无法执行领导一切决策和机关工作秩序。办公室人员平常既要注意加强学习,还要研究政策法规,加强调查研究,为办公室工作打好基础。除了加强学习外,还要注重自身的形象,要有一个良好的精神面貌,待人接物文明礼貌,谈吐自然和谐。为文明奥运、和谐奥运贡献一份力量。对突发事件要根据领导的意图做好工作,处理好问题,遇事要“三思而行”,办事要果断,不能拖泥带水,延误工作,给机关工作带来不良后果和影响。树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作、努力工作,为安全度汛提供有力的后勤保障。
奥运会即将在北京召开,主汛期马上就要到来,我们肩负着双重任务,做好今年的办公室工作意义重大、责任重大。以上的四点是我们办公室必须做到的,而且要坚持长期做到,确保奥运期间的安全、稳定,确保安全度汛。在最近一个时期,办公室还要加强戒备,增强责任感和紧迫感,做好以下具体工作,确保奥运、汛期双平安。
1、司机要保证
24小时开机,积极保持良好状态,做到随叫随到,保证行车安全。
2、加强门卫工作,严格执行来人登记制度。
3、确保机关用电安全等工作。
4、严格考勤制度,保证工作效率和质量。
5、加强档案管理工作,积极排除隐患。
6、保证食堂安全、卫生,加强食堂管理。
做好奥运期间的人员稳定等各方面的安全工作,重点部位大部分都集中在办公室,我们要提高警惕,头脑时刻保持清醒,对重点部位要经常性的进行检查,排除隐患。办公室人员要加强学习,按照制定的措施逐一落实,为防汛做好后勤保障,为奥运会贡献一份力量,确保奥运、汛期双平安。
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